Когда отдельный сканер документов лучше сканера в принтере
Сканеры документов дешевле 200 €
Бумаги всё прибывают. Договор аренды, гарантийный талон на стиральную машину, чеки, от которых зависит, пройдёт ли налоговая декларация быстро или с проблемами, школьная справка, ID-карта, копию которой банк просит прислать к пятнице. Почти всё это должно в итоге стать файлом на диске, и почти ничего не становится, потому что для этого нужен целый вечер, которого ни у кого нет.
Фото на телефон — обычный короткий путь, и он работает до тех пор, пока результат не нужно читать кому-то ещё. Отдельный документ-сканер нужен для тех страниц, где этого уже мало: ровный лист, равномерный свет и текст, который OCR может снова превратить в слова. Это более узкая задача, чем у принтера, и сканеры, сделанные только для неё, легче, дешевле и быстрее справляются со стопкой.
В этом сравнении сканеров документов участвуют четыре модели: Brother DS-640, карманный сканер с питанием по USB; Canon LiDE 400, планшетный сканер, который лежит на столе как тонкая книга; Brother DS-740D, который считывает обе стороны листа за один проход; и Epson ES-60W, работающий от аккумулятора и отправляющий файлы по Wi-Fi. Все четыре — это устройства для дома и небольшого офиса, а не офисные рабочие лошадки: в большинстве магазинов каждая модель стоит меньше 180 EUR, а средний уровень по группе — около 130 EUR. Все цифры ниже взяты из карточек товаров, все выводы — из отзывов покупателей за последний год, а в карточках есть характеристики и цена в каждом магазине Amazon.
Модели в этом сравнении
Обычная цена этих моделей: около 124 €. Приблизительные суммы: цены магазинов пересчитаны по фиксированным курсам, а итог зависит ещё и от магазина и региона, из которого вы заказываете. С нашим расширением для браузера можно сравнить все магазины Amazon сразу, прямо на странице товара.
Brother DS-640 — сканер с питанием по USB для чеков и ID-карт
Brother DS-640 Mobile Scanner | A4 | Питание по USB |15 ppm | Цветной | Чёрно-белый | Dsmobile | Сканирование на USB (устройство без Wi-Fi)
ASIN: B083ML7X9B
- ✓До 15 страниц в минуту через одиночный слот подачи
- ✓Работает от порта USB 3.0, без отдельного сетевого адаптера
- ✓390 граммов, поэтому легко помещается в сумку для ноутбука
- ✓Поддерживает листы A4, чеки и пластиковые ID-карты
- ✓Работает с Windows и macOS, гарантия — два года
- Тип
- Протяжный, односторонний
- Скорость
- 15 страниц в минуту
- Разрешение
- 600 dpi
- Глубина цвета
- 24 bit
- Питание
- USB, 2.3 W
- Вместимость
- 1 лист
- Вес
- 390 g
- Гарантия
- 2 года
DS-640 — самая простая модель из четырёх. Один слот, по одному листу за раз и кабель, который передаёт и питание, и данные от порта USB 3.0. Больше ничего: ни сетевого адаптера, ни аккумулятора, ни беспроводной связи, как и указано в самом названии карточки товара. Скорости 15 страниц в минуту при 600 dpi и 24-bit цвете хватает для договоров, чеков и ID-карт, а весь сканер весит 390 граммов и потребляет 2,3 ватта.
Именно в этом коротком списке функций и смысл, а не недоработка. Такие маленькие сканеры постоянно живут на краю стола или в сумке с ноутбуком, и в тот момент, когда страницу нужно оцифровать, они уже подключены. Brother даёт на устройство два года гарантии и указывает доступность запчастей на тот же срок. В коробке лежит руководство, так что в комплекте приходят само устройство и кабель, а ПО нужно скачивать с сайта Brother.
Покупатели оценивают DS-640 на 4,5 из 5 по более чем двум тысячам отзывов, и хвалят его в основном за две вещи: скорость и размер. Один французский покупатель, который долго сомневался, называет этот сканер одной из своих лучших покупок, пишет, что он работает быстро и аккуратно везде, куда бы он ни поехал, и считает, что за два года активной оцифровки всё стало идти намного быстрее, чем раньше. Другой владелец из Франции описывает надёжный, компактный сканер с качественным результатом, но добавляет одно замечание: листы нужно подавать аккуратно. Итальянский покупатель использует свой сканер с любым компьютером, стационарным или ноутбуком, а ещё один французский пользователь пишет, что устройство не занимает места и даёт хорошие сканы при обычном использовании.
Самый полезный отзыв — на четыре звезды, потому что в нём честно описан первый вечер. На свежей версии macOS драйвер нужно брать с сайта Brother, а чтобы заработала кнопка на самом сканере, поверх этого придётся установить приложение Brother и ещё один драйвер. После этого владелец доволен: сканы попадают в папку как PDF без открытия лишних окон, а текст внутри можно копировать, потому что распознавание символов делает сама операционная система. Единственная серьёзная претензия — кабель с USB-A, а не USB-C, поэтому для современного ноутбука нужен другой провод.
Плюсы
- Быстрый не только по характеристикам — владельцы пишут, что разбирают стопки за один заход
- Достаточно маленький и лёгкий, чтобы постоянно лежать в рюкзаке и использоваться вне стола
- Один кабель делает всё, поэтому не нужен ни адаптер, ни зарядка аккумулятора
- К качеству сканов в отзывах за год почти нет вопросов
- После настройки ПО файлы сохраняются как PDF с поиском по тексту
Минусы
- Листы нужно подавать ровно, иначе страница выходит перекошенной
- Для macOS нужен драйвер с сайта Brother и ещё один для аппаратной кнопки
- Комплектный кабель заканчивается USB-A, поэтому ноутбуку с USB-C нужен другой провод
- Одна сторона, один лист: ни двустороннего сканирования, ни лотка для стопки
Этот сканер подойдёт тому, кто оцифровывает по несколько страниц за раз, часто не дома, и кому важнее устройство, которое всегда готово к работе, чем модель с дополнительными функциями. Тем, у кого впереди двусторонняя стопка из пятидесяти листов, нужен другой вариант.
Протяжный, планшетный или беспроводной: три формата сканера документов
Эти четыре сканера различаются скорее по конструкции, чем по цене, и именно форма определяет, в чём каждый из них хорош.
Протяжные сканеры протаскивают отдельный лист мимо неподвижного сенсора. Это самый быстрый способ превратить пачку разрозненных страниц в файлы, такие модели складываются почти до размера свёрнутого журнала, и три устройства из четырёх здесь работают именно так. Чего sheet-fed сканеры не умеют — это копировать всё, что переплетено: книгу, паспорт, отчёт на скобе. И ещё они требуют аккуратности, потому что все владельцы, которые упоминают подачу бумаги, пишут о том, что лист нужно заводить ровно.
Планшетные сканеры кладут лист под крышку на стекло. Поэтому только такой формат здесь справляется с книгами, плотной бумагой и хрупкими оригиналами, и только он даёт разрешение, подходящее для фото. Цена за это — место на столе и время: каждую страницу нужно поднимать, класть и закрывать крышкой вручную.
Третье различие — питание. Два этих сканера берут всё необходимое от USB-порта компьютера, один добавляет аккумулятор и Wi-Fi, чтобы работать без компьютера рядом, и ни одному из четырёх не нужна розетка. Это важнее, чем кажется, для тех, кто работает в офисе клиента или за кухонным столом.
Последняя граница — двустороннее считывание. Только один из этих сканеров переворачивает страницу за вас электронно, считывая лицевую и обратную сторону за один проход, и на двусторонних договорах это вдвое уменьшает и число действий, и число ошибок.
Canon LiDE 400 — планшетный сканер для книг, фото и плотной бумаги
Это самая необычная модель в подборке и самый популярный сканер на этой странице: 5 345 оценок при среднем балле 4,3. Canon — это планшетный сканер толщиной 4,2 см, который можно поставить вертикально на собственную подставку, когда стол нужен для чего-то другого; он весит 1,7 кг и выдаёт 4 800 dpi благодаря CCD-сенсору и LED-лампе. Canon указывает восемь секунд на один скан, а крышка с двойным шарниром поднимается для оригиналов толщиной до 21 мм — именно поэтому здесь вообще возможны книга или журнал. Пять кнопок спереди позволяют сделать PDF, копию или письмо по email без участия компьютера, а одна из них собирает многостраничный PDF. Подключение идёт через USB Type-C, и свои 4,5 ватта сканер получает только по этому кабелю.
Покупатели этого сканера подтверждают базовые вещи. Одному британскому владельцу нужно было оцифровать сотню документов, он быстро настроил устройство и закончил всё меньше чем за час, при этом копии сохранились локально и автоматически ушли в папку Google Drive через фирменное ПО Canon; качество текста в градациях серого и OCR он оценивает как точное и отдельно отмечает, что питание по USB удобно тем, кто работает с ноутбука. Французский покупатель сообщает об очень хорошем качестве изображения и добавляет, что сканер работает не только с Windows, но и с Linux. Замечания тоже достаточно конкретные, чтобы быть полезными: тот же владелец пишет, что всё выше 600 dpi на листе A4 работает мучительно медленно, а очень тонкая бумага вроде кассовых чеков заезжает под край направляющей. Итальянский покупатель предупреждает, что толстая книга всё равно не раскрывается достаточно плоско, чтобы середина страницы получалась резкой. Самый жёсткий отзыв, с одной звездой из Франции, описывает полосы на каждом скане и область стекла больше той зоны, которую сенсор реально считывает, так что документы, выровненные по краю, обрезались.
Canon LiDE 400 Document Scanner (Black) - Компактный дизайн с подключением USB Type-C, простое управление одним касанием - для дома или офиса
ASIN: B07G1S1FKW
- ✓4 800 dpi на стекле — единственная модель здесь, которая подходит для фотографий
- ✓Крышка на шарнирах принимает оригиналы толщиной до 21 мм, поэтому подходят книги и журналы
- ✓Пять кнопок быстрого доступа делают PDF, копию или email без действий на компьютере
- ✓Можно поставить вертикально на подставку, работает от одного кабеля USB Type-C
- ✓С большим отрывом самый массово оценённый товар на этой странице
- Тип
- Планшетный
- Разрешение
- 4,800 dpi
- Сенсор
- CCD with LED lamp
- Скорость
- 8 секунд на скан
- Подключение
- USB Type-C, 4.5 W
- Размер
- 36.5 x 25 x 4.2 cm
- Вес
- 1.7 kg
- Гарантия
- 2 года
Brother DS-740D — двусторонний сканер документов для бумаг с печатью с обеих сторон
DS-740D — прямой родственник DS-640 и ответ на его главное ограничение. Этот сканер считывает лицевую и обратную сторону листа сразу, всё так же со скоростью до 15 страниц в минуту в формате A4 и всё так же с питанием от USB-порта, на этот раз версии 3.1. Второй сенсор добавляет 147 граммов, поэтому устройство весит 537 граммов и потребляет 2,9 ватта, а бумага выходит вертикально, а не скользит по столу. Разрешение и глубина цвета такие же, как у DS-640: 600 dpi и 24 bit, а гарантия действует два года при возврате через сервис.
Покупатели ставят этому сканеру 4,5 по 1 089 оценкам, и отзывы у него необычно короткие и необычно положительные. Одна французская специалистка пишет, что двустороннее сканирование и портативность незаменимы в её работе, и что сканер ездит с ней везде, очень быстро разбирая нужные документы. Испанский владелец оказался приятно удивлён: сканер занимает мало места и быстро считывает обе стороны, нормально работая с документами, карточками, ID-картой и фотографиями при хорошем разрешении. Один французский покупатель пишет, что установка на Mac прошла без проблем: он скачал драйвер и сразу начал сканировать из Preview в PNG, JPEG или PDF. Самое честное замечание приходит из Италии, где владелец признаёт, что портативный документ-сканер звучит немного анахронично в эпоху камер смартфонов, но всё равно говорит, что этот аппарат помогает ему заметно больше, чем телефон.
Scanner Brother DS740DTJ1 10-15 ppm
ASIN: B083MLP8W3
- ✓Автоматическое двустороннее сканирование: лицевая и обратная сторона считываются за один проход
- ✓До 15 страниц A4 в минуту — та же скорость, что и у односторонней модели
- ✓Питание от порта USB 3.1, без сетевого адаптера
- ✓Вертикальный выход бумаги, поэтому листы не едут через весь стол
- ✓Один из двух самых высоких пользовательских рейтингов на этой странице
- Тип
- Протяжный, двусторонний
- Скорость
- 15 страниц в минуту
- Разрешение
- 600 dpi
- Глубина цвета
- 24 bit
- Питание
- USB, 2.9 W
- Вместимость
- 1 лист
- Вес
- 537 g
- Гарантия
- 2 года
Epson WorkForce ES-60W — беспроводной сканер документов, которому не нужен компьютер
ES-60W — единственный сканер здесь с аккумулятором и Wi-Fi, и, по данным Epson, одного заряда хватает на 300 страниц. Четыре секунды на страницу A4 при 300 dpi, LCD-панель на корпусе и беспроводное соединение с телефоном, планшетом или ноутбуком означают, что этот сканер может работать в машине или в зале ожидания. По работе с бумагой он самый гибкий из четырёх: носители от 35 до 270 gsm, пластиковые карты, визитки, счета и чеки, а также отдельные документы длиной до 1,8 метра. ПО Epson ScanSmart сохраняет PDF, JPEG и TIFF, запускает OCR для редактируемых файлов и предлагает режим непрерывной автоподачи. При весе 300 граммов и ширине 27,2 см это самый лёгкий сканер из этой группы.
Покупатели оценивают этот сканер на 4,2 по 508 отзывам — это самый слабый результат здесь, и отзывы объясняют почему. Положительные мнения очень тёплые: один американский владелец называет его лучшим портативным сканером из тех, что он использовал, маленьким, быстрым и тихим, а итальянский покупатель, который сначала сомневался, теперь хвалит вес, выбор между беспроводной работой и кабелем, а также ПО Epson, предупреждая только о том, что лист A4 нужно подавать параллельно тракту. Шведский владелец посчитал установку немного неудобной, но затем пишет, что дальше сканер работал хорошо. Тревожный сигнал — отзыв на две звезды из Франции: устройство купили в конце февраля, а через несколько месяцев оно перестало включаться, показывая полный заряд на дисплее и затем отключаясь и от сети, и при подключении к компьютеру.
EPSON WorkForce ES-60W | Мобильный сканер документов - Питание от аккумулятора, WiFi, LCD-дисплей, 4 секунды на страницу, ПО ScanSmart, Auto Power, Black
ASIN: B07KP6S5RD
- ✓Аккумулятор до 300 страниц, поэтому не нужен ни компьютер, ни розетка
- ✓Wi-Fi для телефона, планшета или ноутбука, плюс LCD-панель на корпусе
- ✓Четыре секунды на страницу A4 при 300 dpi, есть режим непрерывной подачи
- ✓Поддерживает бумагу 35–270 gsm, пластиковые карты и листы длиной до 1,8 м
- ✓300 граммов — самый лёгкий товар на этой странице
- Тип
- Протяжный, односторонний
- Скорость
- 4 секунды на страницу при 300 dpi
- Аккумулятор
- До 300 страниц
- Подключение
- Wi-Fi and USB
- Носители
- 35-270 gsm, длина до 1.8 m
- Размер
- 27.2 x 4.7 x 3.4 cm
- Вес
- 300 g
- Выходные файлы
- PDF, JPEG, TIFF with OCR
Сравнение сканеров документов: характеристики рядом
Показатели этих сканеров проще оценивать в одном месте, чем по четырём разным карточкам товаров.
| Параметр | Brother DS-640 | Canon LiDE 400 | Brother DS-740D | Epson ES-60W |
|---|---|---|---|---|
| Формат | Протяжный | Планшетный | Протяжный | Протяжный |
| Двустороннее сканирование | Нет | Нет | Автоматическое | Нет |
| Скорость | 15 ppm | 8 секунд на скан | 15 ppm | 4 секунды на страницу |
| Разрешение | 600 dpi | 4,800 dpi | 600 dpi | Заявлено 300 dpi |
| Книги и плотные оригиналы | Нет | До 21 mm | Нет | Нет |
| Питание | USB 3.0, 2.3 W | USB Type-C, 4.5 W | USB 3.1, 2.9 W | Аккумулятор или USB |
| Беспроводное подключение | Нет | Нет | Нет | Wi-Fi |
| Вес | 390 g | 1.7 kg | 537 g | 300 g |
| В коробке | Руководство | Сканер | — | — |
| Гарантия | 2 года | 2 года | 2 года | — |
| Оценка покупателей | 4.5 (2,031) | 4.3 (5,345) | 4.5 (1,089) | 4.2 (508) |
Оценки этих сканеров стоит читать вместе с тем, сколько людей их поставили. У Canon оценка 4,3 основана более чем на пяти тысячах мнений, поэтому это самая устойчивая цифра здесь, хотя и не самая высокая. Оба сканера Brother стоят на 4,5 при двух тысячах и одной тысяче оценок, и этого уже достаточно, чтобы им доверять. У Epson — 4,2 по 508 покупателям, и именно этот балл здесь легче всего может измениться.
Драйверы и кабели: первый час со сканером документов
У всех четырёх моделей в отзывах повторяется один и тот же сценарий. Никто не спорит о том, как эти сканеры превращают лист в файл на диске; если проблемы и возникают, то до первого скана.
Два владельца Brother подробно описывают работу с macOS, и это полезно знать заранее: драйвер берётся с сайта Brother, а не из самой операционной системы, и для DS-640 нужна ещё одна установка, прежде чем кнопка на корпусе начнёт что-то делать. Награда за это — сканер, который потом сам складывает PDF с поиском по тексту в нужную папку. Шведский владелец Epson называет настройку своего сканера немного непростой, но дальше о проблемах уже не пишет. Самую резкую критику получило комплектное ПО Canon: один владелец посчитал ненадёжным определение многостраничных документов, тогда как британский покупатель с тем же софтом за час оцифровал сотню документов и синхронизировал их с облачным хранилищем.
Кабели тоже заслуживают отдельной строки в плане. DS-640 поставляется с проводом USB-A в эпоху ноутбуков с USB-C, и один владелец решил это покупкой нового кабеля; у Canon на стороне сканера используется Type-C; Epson вообще может обойтись без кабеля благодаря Wi-Fi. До покупки стоит проверить, какой порт есть у вашего компьютера, и тогда первый час останется коротким.
Как выбрать сканер документов для своих бумаг
Выбор сканера для домашнего офиса сводится к шести проверкам, и лучше проходить их именно в таком порядке.
- Сначала посмотрите, что именно вы оцифровываете. Отдельные листы, чеки и карточки проходят через протяжные сканеры быстрее, чем через любое стекло. Книгам, паспортам, отчётам на скобе и фотографиям нужен планшетный сканер, и никакая скорость других моделей этого не заменит.
- Посчитайте двусторонние страницы. Договор с печатью с обеих сторон проходит через DS-740D один раз, а через остальные три сканера — два раза, в правильном порядке, с ручным объединением второго прохода.
- Решите, где эти сканеры будут стоять. Оба Brother и Epson исчезают в сумке; Canon — это постоянные 36,5 см на столе, хотя в простое его хотя бы можно поставить вертикально.
- Сверьте разрешение с задачей. Текст читается уже при 300–600 dpi, и все четыре сканера это умеют. Только 4 800 dpi у Canon действительно имеет смысл для фотографий, и даже его владельцы пишут, что высокие настройки работают медленно.
- Посмотрите, как питаются сканеры. Питание по USB означает один кабель и отсутствие адаптера. Аккумулятор означает работу за столом клиента без чего-либо ещё в сумке, и это предлагает только Epson.
- Планируйте не только железо, но и софт. Исходите из того, что драйвер придётся скачивать, и до заказа любой из этих моделей проверьте поддержку своей операционной системы; отзывы здесь показывают, что вечера уходят именно на это, а не на бумагу.
Частые вопросы
- Отдельный сканер лучше камеры телефона?
- Для отдельных документов — да, и один итальянский владелец прямо об этом пишет: портативный сканер документов звучит немного старомодно, но ровный лист, проходящий мимо неподвижного сенсора, лучше ручной фотографии, если текст должен остаться читаемым и доступным для поиска. Телефон всё равно выигрывает, если нужно быстро снять, например, доску.
- Какая из этих моделей сканирует обе стороны страницы?
- Только Brother DS-740D, который считывает лицевую и обратную сторону за один проход со скоростью до 15 страниц в минуту. DS-640, Canon LiDE 400 и Epson ES-60W читают по одной стороне за раз.
- Может ли какая-то из них сканировать книгу?
- Только Canon LiDE 400. Его крышка с двойным шарниром принимает оригиналы толщиной до 21 mm. Итальянский владелец добавляет важную оговорку: большая книга, которая не раскрывается плоско, всё равно даст мягкую картинку в месте, где страницы сходятся посередине.
- Этим устройствам нужна розетка?
- Нет. Оба Brother и Canon получают всё нужное по USB-кабелю, при 2,3, 2,9 и 4,5 ватта соответственно. Epson ES-60W добавляет аккумулятор, рассчитанный на 300 страниц, поэтому он работает вообще без кабеля и без компьютера.
- Файлы будут доступны для поиска по тексту?
- Да, если использовать подходящее ПО. Epson ScanSmart запускает OCR и сохраняет PDF, JPEG или TIFF. Один владелец Brother получает в своих PDF копируемый текст благодаря распознаванию в macOS, а владелец Canon считает OCR по тексту в градациях серого точным.
- Какую тонкую или плотную бумагу они принимают?
- Epson заявляет диапазон 35–270 gsm, а также пластиковые карты и страницы длиной до 1,8 метра. Модели Brother работают с листами A4, чеками и ID-картами. В случае Canon один владелец заметил, что кассовые чеки настолько тонкие, что проскальзывают под край направляющей.
- Как проходит настройка на Mac?
- Нужно быть готовым к скачиванию. Владельцы обеих моделей Brother пишут, что драйвер берётся с сайта производителя, после чего сканирование работает из Preview или сразу в папку. У DS-640, чтобы заработала кнопка на корпусе, дополнительно нужны приложение Brother и ещё один драйвер.
Итог
Все модели по одним и тем же критериям
Оценка относительно цены
- Brother DS-6404.3 примерно за 108 €
- Canon LiDE 4004.3 примерно за 87 €
- Brother DS-740D4.5 примерно за 139 €
- Epson ES-60W4.1 примерно за 160 €
Общая оценка, делённая на обычную цену; у лучшей модели в группе полоса заполнена целиком. Это грубый ориентир, а не вердикт: дешёвая модель без нужной вам функции — не выгодная покупка.
Смотрите на эти шкалы как на компромиссы, а не как на рейтинг. Ни один сканер здесь не лидирует во всём, и сильнее всего расходятся две шкалы, на которых никто не готов уступать: планшетная модель самая медленная и наименее портативная, но только она умеет открывать книгу. Модель с duplex-сканированием получает самый высокий общий балл, потому что почти ничем не жертвует по сравнению со своим односторонним родственником, кроме дополнительных 147 граммов. Сканер с аккумулятором — самый лёгкий и самый свободный в использовании, но именно у него самый слабый пользовательский рейтинг из четырёх.
Четыре сканера, два вопроса. Сначала спросите себя, как выглядят ваши бумаги: если это переплёт, плотные оригиналы или фотографии, Canon LiDE 400 — единственный ответ на этой странице, и его пять тысяч оценок показывают, что он справляется со своей задачей. Если это отдельные листы, Brother DS-640 — компактный вариант по умолчанию, DS-740D оправдывает свой лишний вес сразу, как только эти листы оказываются двусторонними, а Epson ES-60W покупает вам свободу от компьютера ценой самого низкого рейтинга среди этих моделей.
Ошибка — покупать сканер ради скорости, которой вы не будете пользоваться, и при этом пропустить ту единственную функцию, которая действительно нужна вашему ящику с бумагами. Сначала посмотрите на стопку документов, а уже потом на характеристики, и выбор станет очевиднее.